Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Oskar Kleinhenz Veranstaltungstechnik
handelnd unter „Rhön Eventtechnik“
Inhaber: Oskar Kleinhenz
Rhönhallenstraße 47d
97705 Burkardroth
Telefon: 0173 4959525
E-Mail: info@rhoen-eventtechnik.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.

3. Hosting und Website-Baukasten

Diese Website wird mit dem Homepage-Baukasten von STRATO erstellt und bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

STRATO verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen. Die Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosters, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adressen werden von STRATO höchstens sieben Tage gespeichert und danach anonymisiert.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Das sind kleine Dateien bzw. Einträge, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, z. B. um Ihre Datenschutz-Einstellungen zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle anderen Dienste (Google Maps, YouTube, Website-Übersetzer) werden erst geladen, wenn Sie über unser Einwilligungs-Banner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie unten auf der Website die „Datenschutzeinstellungen“ aufrufen. Außerdem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell ausgeschlossen werden.

7. Besucherstatistik

Der Homepage-Baukasten von STRATO erstellt eine Besucherstatistik, z. B. zur Anzahl der Besucher, der Seitenaufrufe und der meistbesuchten Seiten. Diese Statistik erhalten wir nur in zusammengefasster Form. Wir können daraus keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher ziehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unserer Website.

8. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon

Auf unserer Website gibt es Kontaktformulare. Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie eingeben: je nach Formular Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die Formulardaten werden über die Server von STRATO an uns übermittelt.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Anschlussfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie über das Häkchen im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zudem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon ohne Vertragsbezug beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@rhoen-eventtechnik.com.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Vermietung, Technikerbuchung und Karaoke

Wenn Sie Veranstaltungstechnik oder Karaoke mieten oder einen Techniker buchen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Veranstaltungsdatum und -ort sowie Angaben zum gewünschten Leistungsumfang. Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten sowie zur Durchführung und Abrechnung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ohne diese Angaben können wir kein Angebot erstellen und keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

Fotos bei Karaoke-Veranstaltungen: Mit unserer Karaoke-Anlage können während der Veranstaltung Fotos aufgenommen und auf dem Textbildschirm angezeigt werden. Wenn Sie im Formular eine E-Mail-Adresse für die Fotozusendung angeben, verwenden wir diese ausschließlich, um Ihnen als Veranstalter die Fotos nach der Feier zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Fotos löschen wir nach dem Versand.

Daten aus Aufträgen und Rechnungen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach § 147 Abgabenordnung (AO). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Google Maps

Auf unserer Website ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie zustimmen. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut, und Google erhält u. a. Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie aufgerufen haben. Dabei können Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen können.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. YouTube

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos werden erst geladen, wenn Sie zustimmen. Dann wird eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google aufgebaut, und es werden u. a. Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und ggf. Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten übermittelt. YouTube kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichern. Sind Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto angemeldet, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Konto zuordnen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen können.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12. Website-Übersetzer

Auf unserer Website können Sie sich die Inhalte automatisch in andere Sprachen übersetzen lassen. Dafür nutzen wir den im STRATO-Baukasten integrierten Website-Übersetzer, der auf dem Dienst GTranslate beruht. Der Übersetzer wird erst geladen, wenn Sie zustimmen. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und die zu übersetzenden Inhalte an den Übersetzungsdienst übermittelt. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen können.

13. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (insbesondere STRATO, siehe Ziffer 3). Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist (Google Maps, YouTube, Website-Übersetzer).

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@rhoen-eventtechnik.com.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen, am besten per E-Mail an info@rhoen-eventtechnik.com.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.